Novou řadu založíte v BYZNYSu v "Nastavení řad dokladů" (Modul "Společné" › "Nastavení" › "Editor řad dokladů").
Následující tříbodový postup zaručuje rychlou, změnu dokladových řad bez nutnosti kontaktovat hotline nebo cokoliv měnit v setup.asp.
1) Novou řadu začnete vytvářet kliknutím na tlačítko "Přidej". Objeví se tabulka s výběrem typu dokladu - zvolte "Objednávky". (Ostatní doklady jsou popsané níže.)
| *** Viz obr1 - Řada objednávky - výběr typu *** |
2) Po stisknutí tlačítka "Vyber" se zobrazí další okno pro zadání nové řady.
Červeně označená pole vyplňte/vyberte tak jak jsou na obrázku. Oranžově označená pole nastavujete dle vlastního uvážení.
- Řada dokladu "R-"
- Podřada dokladu - většinou se nastavuje s počátečním písmenem "I" jako internet a dvoumístným číslem označujícím rok, pro který je řada platná. Většinou navazuje na předešlou řadu dokladů.
- Název řady (Popis) - Doporučujeme zkopírovat popis číselné řady z minulého roku. Pokud potřebujete měnit název řad dokladů, přečtěte si postup níže v "Chci změnit název (popis) řady dokladů".
- Způsob zjišťování - "Nejvyšší číslo" (většinou je v BYZNYSu před-vybrané).
- Celková délka by měla být "10" - většinou nelze změnit.
- Implicitní řada - vyberte "NE" (většinou je v BYZNYSu před-vybrané ANO) - toto je nejčastější chyba při zakládání dokladových řad.
| *** Viz obr2 - Řada objednávky - zadání parametrů *** |
| *** *** *** |
Nejčastější dotazy a požadavky
Kdy novou řadu založit?
- Novou řadu můžete založit kdykoliv
- Můžete ji označit jako aktivní.
- Objednávku budou chodit na starou řadu tak dlouho, dokud neprovedete deaktivaci (checkboxem "Aktivní") nebo dokud se řada nenaplní.
- Pokud máte uvedené verze programu nebo novější, můžete připravit řady dokladů v předstihu s tím, že zadáte datum od kdy se má řada aktivovat do sloupce "Platnost pro iB od" (NEXTID3.IB_OD); Požadavky: plugin 2.103-07.10.25 +, iBYZNYS (eshop) 1.92.7000 +, BYZNYS 4.92.5020; verze programů (iBYZNYS a plugin) si můžete ověřit v administračním prostředí.
| *** Viz obr5 - Nastavení řady dokladů v předstihu *** |
- Záznam o nové dokladové řadě se přenese na e-shop po vytvoření/uložení řady v další synchronizaci.
- Objednávky na novou řadu začnou chodit, když deaktivujete starou řadu nebo když dosáhnete maximální kapacity ve staré řadě. R-I23 má poslední objednávku R-I239999. Celková délka řady je 10 znaků, 5 znaků blokujete označením řady "R-I23".
Používáte Předadresné a adresné objednávky?
- Nastavte nové řady dokladů pro oba druhy objednávek.
- Návod najdete i v manuálu pro běžnou funkčnost a utility ("Nastavení řady předadresných a adresných objednávek v BYZNYSu").
Ostatní dokladové řady
Chci změnit řadu poptávek!
- Postup je stejný jako u objednávek včetně výběru typu dokladů.
- Popis zachovejte z předešlé řady nebo postupujte dle návodu níže (Chci změnit název (popis) řady dokladů).
- Návod najdete i v manuálu pro běžnou funkčnost a utility "Nastavení vlastní číselné řady pro poptávky".
Chci změnit řadu korespondence!
Postup je obdobný jako u objednávek. Ve výběru typů dokladů zvolte "Korespondence a objednávky".
| *** Viz obr3 - Řada korespondence - výběr typu *** |
- Do nové řady doporučujeme zadat název (popis) ze staré (předchozí) řady.
- Implicitní řada - vyberte "NE"
- Skupina - Vyberte "P" - přijatá korespondence
- Návod najdete i v manuálu pro běžnou funkčnost a utility "Nastavení vlastní číselné řady pro poptávky".
| *** Viz obr4 - Řada korespondence - zadání parametrů *** |
Chci změnit název (popis) řady dokladů!
Pokud se chystáte změnit popis řady dokladů, je potřeba jej změnit i v setup.asp.
1) Založte novou řadu dle popisu výše, označte ji jako aktivní, ale nedeaktivujte starou řadu.
2) Počkejte na proběhnutí synchronizace
3) Přes FTP se připojte na náš server a nastavte nový popis řady v setup.asp (dle toho jakou číselnou řadu měníte). Popis zadejte místo stávajícího do uvozovek.
- strPopisCiselneRadyVydanychObjednavek = "internet"
- strPopisCiselneRadyPredadresnychObjednavek = "internet pred"
- strPopisCiselneRadyAdresnychObjednavek = "internet adres"
- strPopisCiselneRadyPrijateKorepondence = "internet"
- strPopisCiselneRadyVydanychPoptavek = "internet poptavky"
Při nedodržení tohoto postupu může na dobu intervalu synchronizace znemožněno odesílání objednávek. Z tohoto důvodu doporučujeme nezadávat do názvu (popisu) číselní řady rok a ponechávat název (popis) z předchozí číselné řady.