Ochrana osobních údajů
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ |
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR)
I. Správce osobních údajů |
TROELL s.r.o. |
(dále jen „správce)
tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů a o jejich právech.
II. Rozsah zpracování osobních údajů |
III. Zdroje osobních údajů |
Veřejná evidence - veřejnou evidencí je pro účely tohoto dokumentu:
- veřejný rejstřík dle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, tzn. spolkový rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností;
- další registry ve smyslu č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů
IV. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování správcem |
- jméno a příjmení, rodné příjmení
- adresa trvalého bydliště
- doručovací adresa
- datum narození - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném poměru
- místo narození - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném poměru
- rodné číslo - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném poměru
- osobní stav - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném poměru
- zdravotní znevýhodnění - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném poměru
- e-mailová adresa
- telefonní číslo - soukromé, služební
- IP adresa
- různé identifikační údaje vydané státem: identifikační číslo, DIČ, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, číslo cestovního pasu
- číslo karty pojištění - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném
- číslo smlouvy, pod kterou je subjekt u správce evidován
- personální číslo, číslo zaměstnance - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném
- vzdělání - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném
- příjem ze zaměstnání (mzda, plat), příjem z důchodu - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném
- osobní údaje dětí nebo manžela/manželky resp. partnera/partnerky - obecné i zvláštní - pouze subjekty osobních údajů v pracovním nebo obdobném
- bankovní spojení
- přihlašovací jméno a heslo
- cookies
- adresa trvalého bydliště
V. Kategorie subjektů údajů |
- zaměstnanec správce
- uchazeč o zaměstnání u správce
- smluvní partner správce (pracovníci právnické osoby nebo fyzická osoba - podnikající, nepodnikající)
- klient
- zákazník
- kupující
- prodávající
- odběratel
- dodavatel
- přepravce, dopravce
- zhotovitel
- objednatel
- pronajímatel
- budoucí smluvní strana (na základě uzavření smlouvy o smlouvě budoucí, opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů)- subjekt v předsmluvním vztahu se správcem (objednatel před akceptací objednávky, poptávající apod.)
- tazatel
- uchazeč o zaměstnání u správce
VI. Kategorie zpracovatelů a příjemců osobních údajů |
- orgány státní správy
- orgány místní samosprávy
- veřejné ústavy
- bankovní ústavy
- pojišťovny
- externí subjekt poskytující služby správci v různých oblastech (BOZP, účetnictví, školení, vzdělávání)
- orgány místní samosprávy
VII. Účel a důvody zpracování osobních údajů |
- při plnění smlouvy se subjektem údajů
- při provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
- z důvodu splnění právní povinnosti vztahující se na správce (včetně archivnictví na základě zákona)
- z důvodu oprávněného zájmu správce či třetí strany (včetně archivnictví na základě oprávněného zájmu správce)
- při provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů |
IX. Doba zpracování osobních údajů |
X. Poučení |
XI. Práva subjektů údajů |
- účelu zpracování,
- kategorii dotčených osobních údajů,
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
- pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
- kategorii dotčených osobních údajů,
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
- požádat správce o vysvětlení.
- požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.
Subjekt údajů má právo obrátit se se svým podnětem na dozorový úřad přímo bez učinění předchozích kroků.
Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
XII. Závěrečná ustanovení |
TROELL s.r.o. Doubravská 1615/28, 415 01 Teplice info@troell.cz +420 417 531 300 |
nebo lze pro komunikaci se správcem osobních údajů využít formulář v dolní části této stránky.
Poslední aktualizace tohoto Prohlášení provedena dne 25. května 2018.